Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Eulamara e. V. ist als kleiner Verein in der Aufbauphase gesetzlich nicht verpflichtet, eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n zu bestellen (§ 38 BDSG). Datenschutzanliegen werden daher unmittelbar durch die Vorsitzende wahrgenommen.
Das ist für uns keine bürokratische Randnotiz, sondern eine bewusste Haltung: Wir arbeiten mit Menschen in einer der verletzlichsten Phasen ihres Lebens. Vertrauen ist dafür die Grundlage und Vertrauen entsteht nur dort, wo mit persönlichen Daten sorgsam und transparent umgegangen wird.
Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben, etwas unklar ist oder Sie uns mitteilen möchten, was Ihnen dabei wichtig ist: Schreiben Sie uns. Wir nehmen jede Rückmeldung ernst, weil sie uns hilft zu verstehen, was Menschen von einer Organisation wie Eulamara erwarten und brauchen.
Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns über die unter Abschnitt 1 genannte Adresse.
Eulamara ist ein junger gemeinnütziger Verein in der Aufbauphase. Unsere Website dient derzeit ausschließlich der Information. Dateneingaben direkt auf der Website sind nicht vorgesehen. Alle Kontakt- und Geschäftsprozesse laufen über E-Mail.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über unsere aktuellen Verarbeitungstätigkeiten:
| Zweck | Datenarten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Allgemeine Kontaktaufnahme, Ideen und Anregungen | E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation) |
| Mitgliedschaft beantragen und verwalten | Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Geburtsdatum, ggf. Mobilnummer, Bankverbindung (für den Mitgliedsbeitrag) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vereinsmitgliedschaft) |
| Spendenabwicklung und Spendennachweise | Name, Anschrift, Zahlungsdaten (je nach Zahlungsweg) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) |
| Beratung, Begleitung und Terminvereinbarung | Name, E-Mail-Adresse, ggf. Mobilnummer, ggf. gesundheitsbezogene Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für besondere Kategorien nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO |
| Websitehosting (technische Bereitstellung) | IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browser- und Betriebssystemkennung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb) |
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir Ihre Nachricht und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Unser E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) betrieben. IONOS ist ein in der EU ansässiger Anbieter; Ihre E-Mails werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Wir haben mit IONOS einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
Hinweis zur Sicherheit: Gewöhnlicher E-Mail-Verkehr ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte übermitteln Sie uns keine hochsensiblen Daten (z. B. detaillierte Gesundheitsinformationen) per E-Mail, ohne vorher mit uns einen sicheren Übertragungsweg abgestimmt zu haben.
Ihre E-Mail-Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, längstens jedoch drei Jahre, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Der Abschluss einer Vereinsmitgliedschaft erfordert die Angabe von Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie (für den Einzug des Mitgliedsbeitrags) einer Bankverbindung. Diese Daten sind notwendig, um die Mitgliedschaft zu begründen, zu verwalten und den Beitrag zu erheben.
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus so lange gespeichert, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre).
Wir freuen uns über jede Unterstützung. Aktuell bieten wir folgende Spendenwege an:
Bei einer direkten Banküberweisung erhalten wir ausschließlich die Daten, die Ihre Bank im Rahmen des Zahlungsverkehrs übermittelt (Name, IBAN des Absenders, Verwendungszweck, Betrag). Diese Daten nutzen wir zur Verbuchung und ab einem Betrag von 300 € auf Anfrage zur Ausstellung einer steuerlich anerkannten Spendenbescheinigung (§ 50 Abs. 2 Nr. 2 EStDV, gesetze-im-internet.de).
Derzeit nutzen wir die Plattform GoFundMe (GoFundMe Inc., 855 Jefferson Ave, Redwood City, CA 94063, USA) für Online-Spenden. GoFundMe ist ein US-amerikanischer Anbieter. Bei Nutzung dieser Plattform werden Ihre Daten in die USA übertragen. GoFundMe beruft sich dabei auf das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Die Nutzung von GoFundMe erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Entscheidung, über diese Plattform zu spenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Informationen zur Datenverarbeitung durch GoFundMe finden Sie in deren Datenschutzerklärung: www.gofundme.com/de/c/datenschutz
Wir planen, künftig weitere Zahlungsoptionen anzubieten, darunter PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l., Luxemburg) und Apple Pay (Apple Distribution International Ltd., Irland). Sobald diese Dienste aktiv sind, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und Sie vorab informieren.
Unsere Website wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. IONOS betreibt seine Server in Deutschland und der EU. Wir haben mit IONOS einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet:
Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen vorübergehend gespeichert und nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die Darstellung bestimmter Schriftarten lädt die Website Webfonts von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Wenn Sie uns im Rahmen einer Beratung oder Begleitung gesundheitsbezogene Informationen mitteilen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn
Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck dies erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere für Buchungsbelege und Spendennachweise) betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@hospizverein-eulamara.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Eulamara e. V. mit Sitz in Köln ist die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Da sich Eulamara noch im Aufbau befindet, werden sich unsere Verarbeitungstätigkeiten weiterentwickeln. Wir passen diese Datenschutzerklärung bei wesentlichen Änderungen an und kennzeichnen sie mit einem neuen Datum. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar.